Yleinen tietosuojaseloste

Päivitetty 25.1.2024

Haluamme Finsifillä huolehtia siitä, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisella tavalla yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tältä sivulta löydät kaikki tarvittavat tiedot käsittelystämme, josta pyrimme informoimaan sinua läpinäkyvästi ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Tarkemmat tiedot juuri sinua koskevasta käsittelystä löydät alla olevista linkeistä, jotka ohjaavat sinut yksityiskohtaisiin tietosuojaselosteisiin. Sieltä löydät tarkemmat tiedot kuhunkin tarkoitukseen käsiteltävistä henkilötiedoista, käsittelyperusteista ja säilytysajoista.

Tietosuojaseloste – Jäsenet, viestintä ja tapahtumat
Tietosuojaseloste – Stipendit
Tietosuojaseloste – Hallinto

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

1 Kenelle luovutamme tietojasi ja siirretäänkö niitä kolmansiin maihin?

Voimme käyttää toimintamme toteuttamiseksi sekä palveluidemme tarjoamiseksi yhteistyökumppaneita, jotka tuottavat meille palveluita. Näissä tilanteissa olemme tehneet asianmukaiset sopimukset ja olemme näin varmistaneet soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tämän tietosuojaselosteen mukaisen käsittelyn myös näissä tilanteissa. Henkilötietojasi voivat käsitellä esimerkiksi seuraavat meille palveluita tuottavat tahot:

• erilaiset palveluntarjoajat, kuten laskutus- ja konsultointipalvelut (esim. Talenom)
• IT- ja pilvipalveluiden tarjoajat (esim. Microsoft)
• markkinointikumppanit, jotka tarjoavat meille palveluita esim. tapahtumailmoittautumisten hallinnointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen (esim. Lyyti).

Emme käytä henkilötietojasi sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia sinulle.

Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi pääsääntöisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä. Jotkin palveluntarjoajamme voivat kuitenkin sijaita EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella, ja voimme siirtää henkilötietoja tällaisille palveluntarjoajille esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämisen yhteydessä. Tällöin siirrot tapahtuvat tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.

• Olemme varmistaneet riittävän tietosuojan tason EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti myös tilanteissa, joissa tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, noudattamalla Euroopan komission antamia vastaavuuspäätöksiä tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita ja täydentäviä suojatoimia. Voit lukea vakiolausekkeista ja suojatoimista lisää tästä: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-dataprotection/standard-contractual-clauses-scc_en.

2 Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamisen kannalta.

Tietojen säilytysajat vaihtelevat eri käyttötarkoitusten välillä, joten tarkistathan itseäsi koskevat säännöt yksityiskohtaisesta sinua koskevasta tietosuojaselosteesta.

Henkilötiedot, jotka eivät ole enää käyttötarkoitukseensa nähden tarpeellisia, jotka ovat vanhentuneet tai joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti.

3 Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on rekisteröitynä oikeuksia, joita voit käyttää ottamalla yhteyttä info@finsif.fi. Sinulle kuuluvat esimerkiksi seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin

• Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

• Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Vastustamisoikeus

• Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella esimerkiksi silloin, kun lähetämme uutiskirjeen tai kutsun tilaisuuteemme, jonka oletamme kiinnostavan sinua yrityksesi toimialan vuoksi.
• Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä info@finsif.fi.

Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Jos olet itse toimittanut meille tietoja, joita käsitellään antamasi suostumuksen tai sopimuksen täytäntöönpanon perusteella, sinulla on oikeus saada tiedot itsellesi pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

• Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että emme ole noudattaneet toimintaamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

4 Muutokset ja kysymykset

Voimme tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, jos henkilötietojesi käsittelyn tavat tai tarkoitukset muuttuvat. Tietosuojaselosteen sisältö kannattaa siis tarkastaa säännöllisesti.

Mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, otathan meihin yhteyttä info@finsif.fi.